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O que é Secretariado?

Você já deve ter escutado falar do curso de secretariado, mas você sabe ao certo o que é secretariado? Se a sua resposta foi “não” ou até um “talvez”, confira esse texto até o final. Vamos tirar todas as suas dúvidas sobre a área, falar um pouco sobre o que faz um secretariado e também sobre o curso de secretariado. Assim, quando você tiver mais informações pode decidir se essa é uma boa área para investir seus estudos e o seu futuro profissional.

Para começar a explicar o que é secretariado, podemos dizer que essa é uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, exigindo competência e organização dos seus profissionais. Ela também vem ganhando destaque no mercado de trabalho por sua visão estratégica. Dessa forma, sempre há boas vagas aguardando profissionais qualificados.

 

O que faz um secretariado?

Agora que você já teve uma introdução sobre o assunto, vamos falar sobre o que faz um secretariado. Esse profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Seu principal papel é organizar o ambiente de trabalho, assim como, arquivar documentos, redigir cartas, ofícios e comunicados. Para isso, o profissional deve participar de reuniões, palestras e conferências, afinal, o seu papel é registrar o que foi discutido e principalmente, o que foi acordado. Os profissionais formados no curso de secretariado também são responsáveis pelo primeiro contato com o cliente.

Mas essa não é a única resposta para a pergunta: “o que faz um secretariado?”. O profissional também pode trabalhar como secretário executivo, assessorando empresários. Dessa maneira, ele ou ela fica responsável por organizar os compromissos deste executivo em questão. Além disso, é possível também realizar pesquisas e reunir os materiais necessários antes de uma reunião. Outra opção de função é ser intérprete em encontros entre pessoas que não falam o mesmo idioma.

 

Curso de secretariado

Então, se você se interessou pela área, saiba que essa é uma profissão regulamentada no país. Assim, além de ser formado em um curso de secretariado de nível superior, também é necessário obter o registro junto a Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE). Dessa forma, vamos exemplificar mais sobre a graduação na área, assim, você pode tirar todas as suas dúvidas.

Na verdade, há duas opções para o curso de secretariado: bacharelado e tecnólogo. Mas, antes de falar mais sobre cada um deles é preciso ressaltar que ambos são graduações, ou seja, cursos de nível superior. O bacharelado costuma durar quatro anos e é mais focado na teoria. Já o tecnólogo ou curso de tecnologia tem duração média de dois anos e o seu estudo é focado na prática, no que o mercado de trabalho espera dos profissionais.

Durante o curso de tecnólogo, por exemplo, o estudante costuma ter acesso às seguintes matérias: Filosofia das Ciências Sociais, Empreendedorismo, Prática Textual em Língua Portuguesa, Sociologia Geral, Fundamentos da Economia, Métodos e Técnicas de Pesquisa, Gestão de Pessoas, Legislação Empresarial, Direitos Humanos e Relações Étnico-Raciais, Língua Brasileira de Sinais – Libras, Introdução à Administração, Teoria Geral do Secretariado, Assessoria Executiva e Relações Públicas. Dependendo da instituição pode haver uma mudança na intitulação, mas a base de ensino permanece a mesma.

Além disso, também é possível optar pelo curso de secretariado presencial ou a distância. Porém, é preciso lembrar que a graduação EAD tende a ter mensalidades com valores 50% mais baixos do que as do formato presencial. Mas, independente de qual delas você escolher, há um detalhe bem importante que precisa ser observado antes de realizar a matrícula: o credenciamento no Ministério da Educação (MEC). Afinal, é esse credenciamento que torna o seu diploma válido e bem aceito pelo mercado de trabalho ou, até mesmo, por outras instituições quando você for fazer uma especialização, por exemplo.

E você consegue encontrar o cadastro diretamente no site do MEC, é só pesquisar pelo nome da instituição que tem interesse. Além disso, pode ser interessante também conferir qual é a grade curricular do curso de secretariado, quais serão seus professores e um pouco sobre a didática da instituição. Outra dica interessante é conferir os depoimentos de alunos e ex-alunos, assim, você terá uma prévia de como é estudar naquela faculdade. As páginas da instituição nas redes sociais podem ajudar com esse trabalho de pesquisa.

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